今天我们来跟大家聊一聊,企业人员优化过程中的法律风险防控。
当企业进行人员优化的时候,有三种解除劳动合同的方式,一是协商解除;
二是单方解除;三是经济性解除。
三顾认为其中最好的方式就是协商解除,最好的方式其实就是协商解除劳动合同。比如时间上,快速实现公司优化人员的目的;减少双方矛盾以及后续可能给公司带来的风险;当我们不得不裁调多人的时候,最稳妥积极的方式;避免出现群体性的案件。
协 商 解 除
【法律依据】在《劳动合同法》第36条里,用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。
这种方式不受三期女员工或者还在医疗期内的限制,不受任何条件的限制,只要双方自愿协商,上方达成一致,即可解除合同。
重要的是要签署书面《协商解除协议》。
【协商解除的步骤】
l找到法律依据
l 程序合法有效,无权口头辞退:
协商过程,HR 要明确表示,我们没有作任何单方解除的意思表示,只是协商,听听你的意见,说说单位为什么作这个事情,希望得到你的一个谅解。不要有决定性表达,员工一旦录音,作为违法解除的依据。
l 方案细化
比如协商不一致如何处理,是否同时准备了单方面解除的方案;
关于补偿,企业预算是多少,员工不同意怎么办?能让到什么程度?
协商一致解除,如果是员工提出,要不要给补偿?
l 成本预算
比如:补偿金,工伤,加班,年休假等
关于补偿金,后面有专题会讲到。这里可以说一下年休假的事情。
u 年假没修完,法律上是可以这算钱给员工的。实际上是补实际工资的两倍,因为上班的时候单位已经支付工资了。
u 如果考虑降低成本,可以顺延离职的时间,这样给1倍工资就可以了。
u 年假按照自然年算,(入职日期-本年度12月31日)/365*5=小数点后面全部舍弃。
l 谈判人员筛选
一般是人力与部门经理来谈
需要注意的是高管需要职级更高的人来谈,否则会因为感觉受到轻视而拒绝沟通。
l 工作交接
用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接。
l 结算薪资和经济补偿
在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资;如是公司方提出解除合同,还应当结算并支付该员工的经济补偿。
l 劳动合同解除
完成上述流程后,劳动合同按双方约定解除
l 出具离职证明
在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
l 备案
对解除的劳动合同的文本原稿及原电子档案进行备案,至少保存二年备查。
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